Selasa, 22 November 2011

(Part 3) Pengantar Komputer "Ms.Office ExCEl" (thanks to Mr. Fajar and Mr. Munandar for teaching us) :')

LAPORAN PRAKTIKUM
PENGANTAR KOMPUTER



MICROSOFT EXCEL





NAMA              : me.. ^^I
NIM                  : G31111008
KELOMPOK   : IV
ASISTEN         : 1. MUNANDAR MA’MUN
  2. ANDI FAJAR ASWAN




LABORATORIUM KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI
PROGRAM STUDI KETEKNIKAN PERTANIAN
JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2011

I. PENDAHULUAN
I.1        Latar Belakang
Pengguna komputer seringkali kebingungan dalam mengolah suatu data dan angka. Bukan hanya data dan angka, namun seringkali membuang banyak waktu untuk mengerjakan penjumlahan ataupun perkalian dengan rumus yang sama pada objek yang berbeda, ataupun kesulitan dalam menggambarkan datanya dalam bentuk grafik.
Software pengolah angka yang telah banyak digunakan saat ini adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu software yang dapat memudahkan pekerjaan kita, asal kita tekun mempelajarinya. Salah satu fungsinya yaitu, Microsoft Excel memiliki banyak rumus yang dapat dikombinasikan, dan dapat digunakan kapan saja kita membutuhkannya.  Beberapa contoh pemanfaatan Microsoft Excel adalah pembuatan tabel periodik unsur, pembuatan absen, manajemen kolom dan baris,  pembuatan anggaran dasar suatu organiasasi, dan banyak hal lainnya yang dapat dilakukan dengan mudah, dengan bantuan Microsoft Excel.
Berdasarkan uraian tersebut, dapat disimpulkan bahwa dengan dilakukannya praktikum Microsoft Excel, hal tersebut dapat dijadikan media mahasiswa untuk menambah atau lebih mempermantap ilmunya mengenai Microsoft Excel, serta menambah semangat mahasiswa untuk terus belajar, khususnya mempelajari penggunaan rumus-rumus yang terdapat pada Microsoft Excel, agar kelak dapat diaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.


I.2        Tujuan dan Kegunaaan
Tujuan dari praktikum ini adalah untuk mengetahui cara menggunakan beberapa aplikasi  yang tersedia dalam aplikasi Microsoft excel.
Kegunaan dari praktikum ini adalah kita dapat mengetahui dasar-dasar penggunaan menu autosum  pada soal-soal sederhana, seperti penggunaan average, dan sum. Serta mengetahui penggunaan fill handle, operator logika, dan membuat  atau mengatur kolom dengan tampilan yang rapi. Sehingga kelak akan memudahkan kita jika menemukan masalah dalam pengetikan (seputar Microsoft excel).


II. TINJAUAN PUSTAKA
II.1       Microsoft Excel
Perangkat lunak aplikasi pengolah angka adalah software  (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan database basis data, dan grafik. Beberapa elemen yang terdapat pada Microsoft Excel yaitu, Toolbar (kumpulan tombol atau simbol perintah yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama perintah-perintah yang sering digunakan) dan ikon atau simbol tombol perintah (Fairus, 2007).
Microsoft   Excel   atau   Microsoft   Office   Excel   adalah   program   atau  aplikasi   lembar   kerja   spreadsheet   yang   dibuat   dan   didistribusikan oleh   Microsoft   Corporation   untuk   sistem   operasi   Microsoft   Windows   dan   Mac OS.   Aplikasi   ini   memiliki   fitur   kalkulasi   dengan   menggunakan rumus-rumus dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi marketing dan inovasi dari Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang dan   paling   banyak  digunakan oleh banyak pihak, baik di platform   PC berbasis   Windows   maupun   platform Macintosh berbasis Mac  OS,  atau   versi  lainya yang  telah  diterbitkan  pada  tahun  1993 (Affandy, 2010).
Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah angka (spradsheet)  dari  Microsoft.  Sebelum   menggunakan   Excel,   terlebih dahulu  harus  diperiksa  kebutuhan  hardware-nya.  Sehingga  proses menjalankan  Excel   akan   lebih  optimal.  Spesifikasi  hardware yang dibutuhkan  adalah  processor   1 GHz  atau  lebih   tinggi,   RAM   Minimal 512 Mb, DVD Drive, dan Hard Disk 2 GB atau lebih (khusus untuk install program) (Abdul, 2010).
Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan pada tahun 1982.  Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Microsoft rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac. Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi  "Microsoft Excel"  dalam  semua  rilis  pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft   membeli   Excel  dari   perusahaan   yang   sebelumnya   menuntut   mereka,   sehingga   penggunaan nama   Excel   saja   tidak   akan   membawa   masalah   lagi.   Selain  itu,   ekstensi   default   dari   spreadsheet   yang   dibuat   oleh   Microsoft   Excel   hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls,  sedangkan   mulai    Microsoft    Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki   ukuran  file   yang   lebih   kecil   jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya. Excel esensinya masih sama dengan VisiCalc   (perangkat    lunak   spreadsheet   yang   terkenal   pertama kali). Sel disusun dalam baris dan kolom,  serta   mengandung  data  atau formula   dengan   berisi   referensi   absolut  atau referensi relatif terhadap sel lainnya. Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk   mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka  sunting   (font,  atribut karakter,   dan  tampilan   setiap sel). Sejak   tahun    1993,  Excel   telah     memiliki   bahasa  pemrograman   Visual  Basic for Applications (VBA). Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah  target  virus-virus  macro.  Ini   merupakan   problem   yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan  fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan  me-non-aktifkan macro secara keseluruhan, atau me-non-aktifkan  macro  ketika mengaktifkan workbook, atau  mempercayai  macro yang  dienkripsi   dengan   menggunakan  sertifikat  digital  yang terpercaya ( Anonim, 2011).
II.2       Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel
Menurut Andi (2010), Excel menjadi pilihan utama pengolahan data awal karena beberapa pertimbangan yaitu:
1.         Excel   2007 mempunyai   kemampuan   menampung   data   yang   cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam   1   sheet   bisa   menampung   jawaban   1   juta   responden   dan   16 ribu jawaban/pertanyaan.
2.         Excel   2007   format   yang   paling   populer   dan   fleksibel   jadi sebagian   besar   software   data   entry   ada   fasilitas    konversi   ke format   excel   atau   format  lain  yang  bisa   dibaca   excel.   
3.         Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.
4.         Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Microsoft Excel pun pasti memiliki kelemahan. Hal ini menjadi perhatian extra untuk menjaga kualitas pengolahan data. Beberapa kelemahan Excel adalah :
1.         Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
2.         Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan RAM   komputer.   Ini   cukup  memakan   waktu   pengolahan   data. Tetapi   kendala ini   bisa   dipecahkan   dengan   mematikan   proses calculating   otomatis   menjadi   Calculating   Manual   artinya   calculating   akan   dilakukan   setiap   kita   akan   save   file   excel tersebut.   Cara   ini   cukup   efektif   dilakukan   dengan   resiko   jika   file   tertutup   tidak   sengaja   atau   komputer   mati   tiba – tiba   kita bisa kehilangan   data   kita.   Caranya   klik   tombol   office >  Excel Options >  Formulas >  Calculation Options, pilih Manual  dan Recalculate   Workbook  before  saving
3.         Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden, kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.
III. METODOLOGI PRAKTIKUM
III.1      Waktu dan Tempat Praktikum
Praktikum pengantar komputer Microsoft Excel dilaksanakan pada hari Rabu, 12 Oktober 2011, dan 19 Oktober 2011, pukul 10.00 - selesai, bertempat di Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi, Program Studi Keteknikan Pertanian, Jurusan Teknologi Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin, Makassar.
III.2      Prosedur Praktikum
Ada beberapa aplikasi Microsoft Excel yang dipraktikumkan yaitu;
1.    Memulai Microsoft Excel
o   Melalui tombol Start
-       Klik timbol Start
-       Pilih All Program
-       Pilih Microsoft Excel
o   Klik icon Microsoft Excel pada taskbar
o   Double klik icon Microsoft Excel pada desktop
2.    Mengakhiri Microsoft Excel
o   Pilih menu File-Exit
o   Tekan tombol Alt+F4 pada keyboard
o   Klik kanan icon Microsoft Excel pada taskbar, pilih close
3.    Membuka Workbook
o   Pilih menu File-Open, atau
o   Tekan Ctrl+O pada keyboard
o   Tentukan folder tempat file/workbook pada kotak Look In
o   Klik File/Workbook
o   Klik Open
4.    Menutup Workbook
o   Pilih menu File-Close, atau
o   Tekan tombol Ctrl+W pada keyboard
5.    Membuat Worbook
o   Pilih menu File-New
o   Tekan Ctrl+N pada keyboard
6.    Fungsi Operator
Microsoft Excel menyediakan banyak fungsi dengan memanfaatkan operator matematik, seperti di bawah ini:
Operator Matematik
Arti
Contoh
()
Mengelompokkan operasi matematik
=(5+6)*(3/xp)
^
Pepangkatan
=xp^2
*
Perkalian
=12*3
/
Pembagian
=1/3
+
Pemjumlahan
=15+12
-
Pengurangan
=19-15

  
Selain itu terdapat pula operator pembanding yang dapat digunakan untuk membentuk rumus :
Operator Pembanding
Arti
Contoh
=
Sama dengan
A1=B1
>=
Lebih besar atau sama dengan
A1>=B1

7.    Memasukkan Rumus (Formula)
o   Ketik data pada sel, dengan diawali dengan “=” untuk penulisan rumus
o   Tekan Enter
8.    Membuat Garis Tabel
o   Pilih/blok sel
o   Pilih Format-Cell
o   Klik tab Border (garis tepi) yan diinginkan
o   Pilih jenis dan warna garis pada line Style dan Color, klik OK
9.    Menggabung Sel (Merge Cells)
o   Blok sel-sel yang akan digabungkan (range)
o   Klik icon Merge Cells pada Toolbar
10.  Fungsi Statistika
o   Sum, digunakan untuk menjumlahkan angka ke dalam range
Rumus=sum (sel awal:sel akhir)
o   Average, untuk menghitung nilai rata-rata dari angka yang ada dalam range
Rumus=average (sel awal:sel akhir)

11.  Fungsi Teks
Mid, dipakai untuk mengambil data berjenis teks mulai pada kedudukan tertentu sebanyak n diinginkan
Rumus=mid (Teks, x, n)
12.  Fungsi Logika  IF
Rumus=IF (Ekspresi logika, perintah 1, perintah 2, ..)
Jika ekspresi logika benar maka perintah 1yang akan dilaksanakan, tetapi jika salah, maka perintah 2 yang akan dilaksanakan.
Catatan:
Rumus untuk mendapatkan banyaknya IF yang harus diinput yaitu:
X= E-1
X= Banyaknya IF yang harus diinput
E= Banyaknya pernyataan ekspresi Logika


IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
IV.1      Hasil
1.    Latihan 9
PRAKTIKUM KOMPUTER
JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2011
No.
Nama Program
Jumlah Mahasiawa
Total
Rata-Rata
Pagi
Siang
Sore
1
MS Office 2007
25
33
21
Rumus 1
Rumus 2
2
AutoCad 2007
12
14
12


3
Compact Fortan
18
20
11


4
MatLab
15
12
9


5
EWB
16
20
17


Total
Rumus 1
Rumus 1
Tabel 2. Sebelum diisi dengan menggunakan rumus Sum dan Average

PRAKTIKUM KOMPUTER
JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
MAKASSAR
2011
No.
Nama Program
Jumlah Mahasiawa
Total
Rata-Rata
Pagi
Siang
Sore
1
MS Office 2007
25
33
21
79
26,333
2
AutoCad 2007
12
14
12
38
12,667
3
Compact Fortan
18
20
11
49
16,333
4
MatLab
15
12
9
36
12,000
5
EWB
16
20
17
53
17,667
Total
255
85,000
Tabel 3. Setelah diisi dengan menggunakan rumus Sum dan Average




2.    Latihan 10
LAPORAN PENJUALAN BARANG
PT. SINAR KOMPUTER
JANUARI-MARET 2011
No.
Nama Barang
Jumlah Barang
Jumlah
Harga Barang
Total Harga
Jan
Feb
Mar
1
Komputer Intel Pentium II
20
25
31
Rumus 1
                 2.800.000
 Rumus 2
2
Komputer Intel Pentium III
28
31
42

                 3.450.000

3
Komputer Intel Pentium IV
17
15
19

                 4.750.000

4
Note Book
7
6
11

               10.350.000

5
Monitor LG 17"
5
8
9

                     890.000

6
Printer Canon Pixma IP 1000
32
45
31

                     556.000

7
USB Flashdisk 128 MB
75
81
113

                     255.000

Total Harga Barang
Rumus 3
Tabel 4. Sebelum workbook diisi


LAPORAN PENJUALAN BARANG
PT. SINAR KOMPUTER
JANUARI-MARET 2011
No.
Nama Barang
Jumlah Barang
Jumlah
Harga Barang
Total Harga
Jan
Feb
Mar
1
Komputer Intel Pentium II
20
25
31
76
                 2.800.000
                        212.800.000
2
Komputer Intel Pentium III
28
31
42
101
                 3.450.000
                        348.450.000
3
Komputer Intel Pentium IV
17
15
19
51
                 4.750.000
                        242.250.000
4
Note Book
7
6
11
24
               10.350.000
                        248.400.000
5
Monitor LG 17"
5
8
9
22
                     890.000
                           19.580.000
6
Printer Canon Pixma IP 1000
32
45
31
108
                     556.000
                           60.048.000
7
USB Flashdisk 128 MB
75
81
113
269
                     255.000
                           68.595.000
Total Harga Barang
Rumus 3
Tabel 5. Setelah workbook diisi


3.    Latihan 12
NO
KODE MK
NAMA MATA KULIAH
SKS
HM
NM
KN
KET
JU-
    RUSAN
NILAI AKHIR
NILAI DALAM
BENTUK HURUF
1
236G313
FISIOLOGI&TEK.PASCA PANEN
3
B
R.1
R.2
Rumus 3
Ru-
   mus 4
Rumus 5
2
238G313
EVALUASI GIZI PENGOLAHAN
3
B
3
239G313
TEKNOLOGI PENGOLAHAN &PENGAWETAN
3
A
4
240G313
BIOKIMIA HASIL PERTANIAN
3
B
5
241G313
KIMIA HASIL PERTANIAN
3
A
6
339G413
KEWIRAUSAHAAN
3
B
7
336G112
RISET OPERASIONAL
2
E
R.6
R.7
Rumus 9

SKS YANG DILULUSI
Rumus 6

INDEKS PRESTASI
Rumus 8


Tabel 6. Sebelum worbook diisi


NO
KODE MK
NAMA MATA KULIAH
SKS
HM
NM
KN
KET
JURUSAN
NILAI AKHIR
NILAI DALAM
BENTUK HURUF

1
236G313
FISIOLOGI&TEK.PASCA PANEN
3
B
3
9
LULUS
ITP
70
B

2
238G313
EVALUASI GIZI PENGOLAHAN
3
B
3
9
LULUS
ITP
86
A

3
239G313
TEKNOLOGI PENGOLAHAN &PENGAWETAN
3
A
4
12
LULUS
ITP
62
B

4
240G313
BIOKIMIA HASIL PERTANIAN
3
B
3
9
LULUS
ITP
90
A

5
241G313
KIMIA HASIL PERTANIAN
3
A
4
12
LULUS
ITP
20
D

6
339G413
KEWIRAUSAHAAN
3
B
3
9
LULUS
KP
40
C

7
336G112
RISET OPERASIONAL
2
E
0
0
TIDAK LULUS
AGROTEK
75
B




20
60





SKS YANG DILULUSI
60
INDEKS PRESTASI
3

Tabel 7. Setelah Workbook diisi


IV.2      Pembahasan
1.      Latihan 9
1.  Ketik workbook sesuai dengan format output yang ditampilkan dalam buku penuntun.
2.      Menggunakan fungsi Sum untuk Rumus 1 contohnya yaitu, =sum(cell1:cell3)
3. Menggunakan fungsi Average untuk Rumus 2 contohnya yaitu,  =average(cell:cell3)
4.      Menggunakan Fill Handle untuk meng-copy ­rumus pada kolom yang sama.
2.      Latihan 10
1.    Ketik workbook sesuai dengan format output yang ditampilkan dalam buku penuntun.
2.    Rumus 1 = Januari+Februari+Maret
3.    Rumus 2= Jumlah barang× Harga barang
4.    Rumus 3= Total keseluruhan (dari total harga)
5.    Menggunakan Fill Handle untuk meng-copy ­rumus pada kolom yang sama.
3.      Latihan 12
1.    Ketik workbook sesuai dengan format output yang ditampilkan dalam buku penuntun.
2.    Rumus 1, gunakan fungsi =IF(cell=A,”4”,(IF(cell=B,”3”,IF(cell=C,”2”,IF(cell=D,”1”,IF(cell=E,”0”)))))
3.    Rumus 2 =SKS×NM
4.    Rumus 3= =IF(E4="A";"LULUS";IF(E4="B";"LULUS";IF(E4="C";"LULUS";IF(E4="D";"LULUS";IF(E4="E";"TIDAK LULUS")))))
5.    Rumus 4= =IF(MID(B4;"4";"3")="G31";"ITP";IF(MID(B4;"4";"3")="G41";"KP";IF(MID(B4;"4";"3")="G11";"AGRO")))
6.    Rumus 5= =IF(J3>=80;"A";IF(J3>=60;"B";IF(J3>=40;"C";IF(J3>=20;"D";IF(J3>=0;"E")))))
7.    Rumus  6, 7, dan 9 menggunakan fungsi SUM
8.    Rumus 8= KN/Total SKS
9.    Menggunakan Fill Handle untuk meng-copy ­rumus pada kolom yang sama.

V. PENUTUP
V.1       Kesimpulan
Berdasarkan  praktikum Microsoft Excel, saya dapat  mengetahui penggunaan aplikasi yang terdapat pada Microsoft Excel yaitu;
1.    Mengetahui penggunaan menu average dan sum  pada bebrapa soal sederhana.
2.    Mengetahui penggunaan fill handle
3.    Mengetahui penggunaan operator logika yakni fungsi “IF” dan “MID”
4.    Mengetahui cara membuat tampilan workbook menjadi rapi, dengan bantuan Merge and Center, dan All Borders.
V.2       Saran
Saran untuk praktikum ke depannya, sebaiknya memastikan semua perserta praktikum paham akan materi yang diberikan sebelum beralih ke materi selanjutnya. Selain itu, alangkah lebih baik jika komputer dalam ruang laboratorium segera diperbaiki, atau ditanggulangi agar dapat dioptimalkan fungsinya selama praktikum berlangsung.






DAFTAR PUSTAKA

Affandy. 2010. Microsoft Excel. [Online]. Tersedia: http://www.va-media.com/forum/showthread.php?tid=2047. Diakses pada tanggal 18 Oktober 2011

Andi. 2010. Kelebihan dan Kekurangan Excel 2007 untuk Mengolah Data. [Online]. Tersedia: http://andi.stk31.com/kelebihan-dan-kekurangan-excel-2007-untuk-mengolah-data.html#ixzz1bEqEIpWB. Diakses pada tanggal 18 Oktober 2011

Anonim. 2011.Microsoft Excel. [Online]. Tersedia: http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel. Diakses pada tanggal 18 Oktober 2011

Fairus. 2007. Teknologi Informasi dan Komunikasi Terampil Menggunakan Microsoft Excel 2003. Ganeca Exact: Jakarta

Razaq, Abdul. 2010. Belajar Sendiri Maksimalkan Penggunaan Ms.Office Excel 2010. INDAH Surabaya: Surabaya.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar